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Gouvernance

NOTRE PROCESSUS DÉCISIONNEL :
NOTRE APPROCHE POUR ASSURER UNE GOUVERNANCE D’ENTREPRISE EFFICACE

La croissance durable chez Domtar est beaucoup plus vaste que nos produits et notre méthode, car elle concerne également la façon dont nous prenons nos décisions pour arriver à nos fins. Nous croyons qu’une saine gouvernance est essentielle au succès à long terme de Domtar, ainsi qu’à la protection des intérêts de nos nombreuses parties prenantes.

La gouvernance d’entreprise efficace nous permet de travailler de façon productive pour déceler et analyser les tendances sociétales, l’évolution des attentes des consommateurs, ainsi que les autres risques et occasions pour l’entreprise. Elle permet également d’en discuter et de réagir à celles‑ci. Une gouvernance excessive risquerait d’être provisoire et lente à réagir, alors qu’une gouvernance insuffisante pourrait entraîner la prise de mauvaises décisions, qui manquent de vision, sans favoriser une diversité adéquate des réflexions, de la surveillance et des contrôles.

Notre processus de gestion du risque d’entreprise (GRE) crée un lien important entre les enjeux d’exploitation de l’entreprise et sa gouvernance. Notre conseil d’administration et son comité d’audit travaillent étroitement avec la direction pour superviser le processus de GRE de Domtar, de même que pour trouver, prioriser et revoir régulièrement les principaux risques. Notre processus de GRE évalue certains facteurs, comme l’impact des nouveaux règlements, nos permis d’exploitation, la rareté des ressources, les phénomènes météorologiques violents, l’évolution de la demande des marchés et des attentes du public, les interruptions dans la chaîne d’approvisionnement, la qualité de l’actif et le capital humain.

NOTRE CONSEIL D’ADMINISTRATION

Nous sommes à l’affût des occasions qui nous permettent d’atteindre nos objectifs stratégiques, d’affaires et d’exploitation dans un niveau acceptable de risque. Nous reconnaissons que nos divers objectifs peuvent parfois diverger et nécessiter de prendre des décisions d’optimisation. Pour ce faire, nous devons nous assurer de recueillir des renseignements de qualité et en temps opportun, d’adopter une approche préventive pour gérer les risques complexes, et ce, en faisant des compromis qui reflètent nos valeurs, au besoin. Notre équipe d’audit interne nous offre des points de vue supplémentaires et des mécanismes régulateurs appropriés.

De plus, Domtar tire parti de la création de ses groupes interdisciplinaires de gestionnaires, aux expériences et aux parcours variés, qui ont été formés dans le but d’établir et d’exécuter ses stratégies relatives à la croissance durable, à la diversité et à l’inclusion. Ces comités soutiennent le travail de notre comité de direction et du conseil d’administration en vue d’améliorer leur capacité à fournir à l’entreprise des décisions et des conseils éclairés.

Nous vous invitons à consulter la section Investisseurs et gouvernance de notre site Web au www.domtar.com/fr, pour obtenir le portrait complet de notre approche de gouvernance d’entreprise.

Notre gouvernance est rehaussée par la diversité des parcours, des expériences et des points de vue de nos administrateurs au sein du conseil d’administration.

Tous nos administrateurs sont indépendants, à l’exception de notre chef de la direction.

Le tiers des membres
du conseil d’administration
de Domtar sont
des femmes.

Nous avons recommandé la nomination de quatre nouveaux administrateurs au cours des sept dernières années.

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MEMBRES DES COMITÉS

Comité d’audit
David G. Maffucci, président
David J. Illingworth
Mary A. Winston

Comité de l’environnement, de la santé, de la sécurité et du développement durable
Denis Turcotte, président
Giannella Alvarez
David J. Illingworth

Comité de finance
Brian M. Levitt, président
David G. Maffucci
Denis Turcotte
Mary A. Winston

Comité des ressources humaines
Pamela B. Strobel, présidente
Giannella Alvarez
Brian M. Levitt
Denis Turcotte

Comité de nomination
et de gouvernance

Robert E. Apple, président
Brian M. Levitt
David G. Maffucci
Pamela B. Strobel